Xây dựng nhóm làm việc

Nhóm làm việc, là môt nhân tố rất quan trọng đối với mọi tổ chức. Nhóm giúp phát huy sức mạnh tập thể, làm được những việc lớn mà một người riêng lẻ không thể làm được. Thế nhưng làm thế nào có thể phát huy tốt được Nhóm làm việc. Cái đó cần bàn kỹ.

Đầu tiên, là phải xây dựng nhóm làm việc. Với kinh nhiệm cá nhân mình, đã trải qua quá trình xây dựng những nhóm làm việc. Từ một tập thể hơn 20 con người, lúc đầu chỉ với hy vọng cập nhật thông tin từ mình tới tất cả các thành viên, thông qua các nhóm trưởng. Công việc lúc đó, là làm sao để các nhóm trưởng hoạt động tốt, các nhóm hoạt động tốt, các thành viên trong nhóm hoạt động tốt. Một điều khá khó khăn.

Khó khăn đầu tiên của mình, đó chính là đào tạo các nhóm trưởng. Đào tạo từ những cái cơ bản nhất, cách điều hành một cuộc họp ra sao, làm thế nào để liên kết các thành viên trong nhóm lại. Đào tạo những công cụ tư duy mind map để các nhóm trưởng phát triển bản thân mình. Rồi ngay cả cách thức điều hành 1 quá trình lên ý tưởng cho một vấn đề mới...Cũng may, dần dần các nhóm cũng đã bắt đầu hoạt động thể hiện tinh thần nhóm.

Theo ý kiến chủ quan, dấu hiệu làm việc nhóm, đầu tiên đó chính là mọi người xác định được là phải làm việc cùng nhau, hiểu được vai trò, làm sao phải làm việc nhóm. Đó chính là khâu tư tưởng, nhóm trưởng cần phải lên tư tưởng cho các thành viên trong nhóm mình. Thứ tiếp, nhóm trưởng cần phải biết cách gắn kết các thành viên trong nhóm lại. Chưa cần biết có làm việc được hay chưa? Nhóm muốn làm việc tốt, các thành viên cần có sự gắn kết, phối hợp nhau cùng làm việc, thực hiện nó một cách nhịp nhàng. Thành viên trong nhóm càng thân với nhau, thì sẽ càng dễ làm việc cùng nhau.

Sang bước 2, sau khi các thành viên trong nhóm thân thiết với nhau rồi, cần tiến hành thêm một bước nữa, đó là, để cả nhóm cùng nhau làm 1 việc gì đó. Công việc đó, phải được tất cả các thành viên trong nhóm cùng nhau bàn bạc, cùng nhau làm, cùng nhau thi đua, giám sát kết quả. Và nên có những công việc mang tính chất thường niên, đều đặn. Có lẽ trải qua 2 bước thì sẽ hình thành được một nhóm làm việc.

--Diemhot--